兰州博兴庆典活动策划公司 Lanzhou boxing Advertising Co., Ltd

  年会策划执行起来比较困难，需要团队紧密合作及后勤同事们细心付出。为了给员工带来一个好的年会，就需要在年会策划的时候多做功课，多做准备。我们跟随兰州博兴来看看企业年会策划在执行过程中需要注意哪些方面。

1、预订年会场所

  例如预订酒店、聚餐地址、团建地址和年会内容等

2、将断定好的年会时间地址告诉公司全体人员

  预订好年会场所之后，接下来就是把地址时间告诉给公司全体人员。

3、确定职工的出行名单，和酒店入住名单

  提前确定职工的出行名单，方便确定酒店的酒席数和入住数。

4、年会担任人员要进行礼品采购

  既然是年会就少不了奖赏，在礼品上的挑选能够找一些有用并且有留念价值含义的礼品。

5、找好与年会相关主题的资料

  先把年会的主题断定好，准备好年会主题需求的相关资料及物料。

6、做好线上预热作业

  这也是在年度会议上检测团队创造力的一部分。年会经过新媒体渠道经过剧透的方法来缓慢引出年会，以进步职工对年会的希望。同时也是展现公司良好形象的一种方法。

7、白天的会议组织好

  例如共享人员，共享主题，共享每个部分的次序。

8、白日会议时刻组织要恰当

  白日的会议是在上午和下午举办，由于会持续很长时刻，除了午餐和歇息时刻，会议的节奏可依据状况调整。

9、组织好晚宴的节目

  包含各部分的背景音乐、节目和主持人的挑选，晚宴的LED屏幕应与白日的会议不同。

10、职工颁奖环节

  为每一位好职工预备一份介绍，让每个人知道为什么搭档会得到奖赏。

11、抽奖环节要策划好

  年会的另一个重要部分就是抽奖了。如何让抽奖环节更精彩？除了添加礼品的购买量，还能够运用传统的纸质抽奖。

12、确定邀请函、礼物、会议和晚餐的座位

  假如顾客、协作伙伴的晚宴等嘉宾的约请，预备邀请函、礼物、会议和晚餐的座位，以及代表们的讲演。

13、晚宴的第二天行程组织要提早告诉

  在年会中，每个人都有很多话要说，还有很多酒要喝，假如有第二天的日程组织，告诉酒店组织早的效劳，避免影响整个方案的进行。

14、接送车辆要预约好

  依据职工的返程组织，预约接送车辆。

15、要有简略的活动应急预案

  做一些简略的活动应急预案，至少知道公司哪些搭档了解一些根本的急救常识，并能做一些急救办法，酒店邻近的医院等等。
  以上就是企业年会策划在执行过程中需要注意的一些方面。年会对于一个企业来说是很重要的，所以开年会之前需要做好充分的准备，才可以在执行过程中不出现差错，给被邀约的人留下一个深刻的印象。