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兰州会议策划的工作流程及内容

所属分类:行业资讯    发布时间: 2022-10-08    作者:兰州博兴活动策划公司
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  近期有很多人问小编会议策划的工作该怎么做,接下来兰州博兴活动策划公司小编就来为大家讲讲兰州会议策划的工作流程及内容。


1.兰州会议策划与实施会先与主办方沟通协商的具体预算、规模、人数、时间、地点、场地要求、会议设备要求等内容;

2.兰州会议策划与实施要根据上述信息收集主办方要求的场地、地理位置、价格和其他信息;准备多套方案汇总,交主办方审核。在确定大致场地后,兰州会议策划与执行委员会配合主办方实地走访会场。

3.主办方确定会议地点后,兰州会议策划执行会及时与主办方确定具体会议方案、订立合同、预付定金等;

4.兰州会议策划与实施会按照主办方要求制作发放会议邀请函,准备会议材料,安排餐饮住宿、礼仪和服务标准流程的制定,如有需要,也可以邀请嘉宾..、媒体宣传造势、场地风格布局、礼品定制等。

5.兰州会议策划和实施可以安排专人为来自其他地方的重要参与者提供接待和礼仪服务,并按照以前的计划安排入住酒店,参与会议过程。并安排正确的登记台、红毯、礼仪、引导、会议服务设施和人员;

6.重新检查会议现场设备设施,落实会议服务;

7.指导确认参与者的出席资格和相关证书的颁发、会议礼品、会议材料,引导参会人员入住,核实是否有其他需求;

8.确认用餐时间、形式、菜单、标准,并..及时通知与会者,并核实与会者是否有其他要求;

9.会议期间,会议将与会场各方合作,..会议的正常秩序,..参会人员的..和财产的损失;

10.对于有会议旅游需求的组织者,兰州活动策划和实施也可以安排专人与其他公司联系,协调安排。会议的规划和实施也可以独立承担;

11.满足参与者和组织者的临时合理要求,调整组织者与场馆之间的矛盾等;
(1)及时总结会议工作并及时反馈给主办方;
(2)会议礼品可根据需要定制分发给参会人员;
(3)安排送站服务。

  会议活动的顺利进行需要在一个有经验的酒店中进行,在一站式服务兰州活动策划公司的基础上,..会议事务万无一失,兰州博兴活动策划公司是西北专业的会议策划公司,有需要的客户欢迎与我们取得联系。